Prima di effettuare le fotografie lavare e lucidare in ogni sua parte il motoveicolo, nonché rimuovere qualsiasi decalcomania non di serie eventualmente apposta. Le foto sono lo strumento che permette la valutazione del motoveicolo, pertanto è fondamentale che le stesse vengano effettuate attenendosi scrupolosamente alla procedura prevista (la macchina fotografica deve essere impostata nel formato 4:3)  avendo cura di trovare uno sfondo che sia realmente neutro ed uniforme, le stesse devono essere di buona qualità e nel formato jpg/jpeg/png; nel caso della procedura on-line i files dovranno essere modificati in 1024×768 pixel mentre nel caso di procedura cartacea stampate con metodo di stampa fotografico (non da comune stampante su carta fotografica), rigorosamente nel formato 10 x 15 e con scritto sul retro di ogni foto il proprio nome e cognome nonché la targa della moto.